Обязанности | 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего. 2. Принимает поступающую на рассмотрение заведующего корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых заведующему на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров заведующего, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению заведующего составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками Чертковского РОО изданных приказов по основной деятельности, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующего, взятых на контроль. 11. Обеспечивает рабочее место заведующего необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя 12. Печатает по указанию заведующего служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников 14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |