- Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретные исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. - Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. -Принимает заявления и документы на подпись руководителя. -Ведет делопроизводство. - Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. - Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание -Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. - Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. -Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученных по каналам связи - Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. - Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, a также подготавливает ответные письма. |